اصول طراحی ست اداری و اهمیت آن برای کسب و کارها

هر کسب و کاری برای ایجاد اعتبار و هویت در زمینه کاری خود، نیاز به انجام یک سری اقدامات از جمله طراحی لوگو و طراحی ست اداری دارد. این طراحی ها کمک می کنند تا به خوبی به عنوان یک برند دارای اصالت شناخته و دیده شوید و تاثیر بسیار مطلوبی در ارتقای سطح کسب و کارتان دارد. درست مانند طراحی لوگو برای مشاغل مختلف، طراحی ست اداری هم دارای اصول خاص خودش است که در ادامه به شما می گوییم.

پس با ما در “مستر ای جی” – مرجع تخصصی ارائه خدمات برتر در زمینه برنامه نویسی، طراحی سایت با وردپرس، طراحی لوگو، طراحی ست اداری و… – همراه باشید:

منظور از طراحی ست اداری چیست؟

در اداره ها، شرکت ها و آفیس های کوچک و بزرگ که مربوط به کسب و کارهای گوناگون هستند و در زمینه های مختلفی فعالیت می کنند، یک سری لوازم اداری بیش از هر چیز دیگری مورد نیاز هست و استفاده می شود. مثل کاغذها، پاکت ها، سربرگ ها و خیلی چیزهای دیگر. به مجموعه این لوازم که بر اساس لوگو و رنگ های ثبت شده در یک برند یا همان رنگ سازمانی، طراحی و تولید می شوند، ست اداری می گویند که شامل موارد زیر می شود:

• کارت ویزیت
• سربرگ در اندازه های A4 و A5
• پاکت نامه
• پاکت در اندازه های A4 و A5
• فولدر یا پوشه
• لیبل در سایزهای مختلف
• کاغذ یادداشت
• برچسب اموال
• اوراق مالی و اداری مانند فاکتور، قبض، کاردکس و فرم ‌های داخلی
•  کارت‌ های پرسنلی
• و لوازم دیگری که بیشتر بر اساس سلیقه مالکان کسب و کارها تعیین می شوند.

چرا نیاز به طراحی ست اداری داریم؟

ست اداری درست مانند طراحی لوگو است. همان طور که داشتن لوگو و انتخاب یک آرم و نشان ثابت و جذاب می تواند باعث هویت بخشی و شناساندن برند به مخاطبان شود، ست اداری نیز که بر اساس لوگو و سیاست های آن طراحی می شود، می تواند در تبلیغات شرکت، معرفی و شناساندن آن، جلب اعتماد دیگران، ماندگار کردن لوگو و برند در ذهن افراد مخاطب، ثبت مکاتبات اداری، یکپارچه سازی و نظم دهی به امورات اداری و… تاثیر بسیار مطلوبی داشته باشد.

ضمن اینکه تمام مواردی که به عنوان ست اداری ذکر کردیم، از ملزوماتی هستند که همیشه و به صورت زیاد در شرکت ها و اداره ها مورد استفاده قرار می گیرند. پس چه بهتر که با آرم و لوگوی برندها طراحی شوند و کاملا خصوصی سازی شده باشند.

یک نکته بسیار مهم درباره طراحی ست اداری:

در بیشتر موارد مورد استفاده به عنوان ست اداری، اطلاعات بسیار مهمی طراحی و چاپ می شود. مثلا روی سربرگ ها (که معمولا برای نامه نگاری ها مورد استفاده قرار می گیرند)، پاک نامه ها، پوشه ها، کارت ویزیت و… ، حتما باید اطلاعاتی همچون لوگوی برند یا شرکت، آدرس، شماره تماس، ایمیل و… درج شوند. بنابراین طراحی ست اداری اختصاصی، کمک زیادی به معرفی کسب و کار می کند.

طراحی وب سایت شرکتی ریسپانسیو و حرفه ای

اصول طراحی ست اداری چیست؟

برای طراحی ست اداری، لازم است قواعد مهمی رعایت شوند. قواعدی مثل:

• هماهنگ بودن طراحی ها با یکدیگر در تمام موارد ست اداری
• استفاده از لوگو به شکلی واضح و جالب توجه
• درج اطلاعات مهم و ضروری روی بخش هایی از ست اداری که کاربرد تبلیغاتی و مکاتباتی دارند.
• به کارگیری فونت زیبا و خوانا برای درج اطلاعات و پرهیز از نوشته های رنگی
• استفاده از رنگ تعیین شده در برند

(درباره رنگ برند، اصولی خاصی وجود دارد. به طور مثال از رنگ های شاد مانند زرد و صورتی در برندهای مربوط به پوشاک و لوازم سرگرمی و… استفاده می شود اما درباره کسب و کارهای رسمی، کاربرد چنین رنگ هایی درست نیست و باید رنگ های رسمی این حوزه تعیین و استفاده شوند).

• رعایت استانداردها در طراحی موارد مختلف. به طور مثال، اندازه پاکت نامه و یا سربرگ ها، باید دارای سایز مشخص و استاندارد باشد.
• ایجاد حاشیه‌ امن برش در طراحی مواردی همچون سربرگ و…
• استفاده از کاغذ با جنس مرغوب
• طراحی ساده و زیبا و پرهیز از شلوغی در طراحی

یک نکته:

شاید بتوانیم مهمترین اصل در طراحی ست اداری را، طراحی لوگو بدانیم. اگر یک برند لوگو نداشته باشد و رنگ سازمانی مشخصی را تعیین نکرده باشد، عملا نمی تواند ست اداری طراحی کند. زیرا چیزی که به ست اداری هویت می بخشد و آن را به عنوان یک بازوی تبلیغاتی قوی تبدیل می کند، لوگو و نشانه آن برند و کسب و کار است.

طراحی لوگو برای هر کسب و کاری، چه بزرگ و چه کوچک، به منزله انتخاب و ثبت نام برای آن کسب و کار است و باعث هویت بخشی و ارتقای سطح فعالیت های برندینگ هر کسب و کاری می شود. برای آشنایی بیشتر با مزایای طراحی لوگو برای مشاغل گوناگون، روی لینک زیر کلیک کنید:

تاثیر طراحی لوگو در سودآوری بیشتر و موفقیت در کار

ارتباط با “مستر ای جی” – ارائه تخصصی ترین خدمات طراحی سایت، لوگو و طراحی ست اداری

سال ها تجربه و انجام صدها پروژه موفق و درخشان، نقطه اعتمادی بی نظیر در حوزه خدمات طراحی وب سایت و برنامه نویسی، طراحی لوگو و برند، طراحی ست اداری و… می باشد که “مستر ای جی” را به یار همیشگی شما برای متحول کردن کسب و کارتان تبدیل کرده است.

شماره تماس:  ۰۹۰۳۴۵۰۱۲۵۴